Mikä on ToimistoRobotti?
ToimistoRobotti on ratkaisu lomakkeiden täyttämiseen. Napin painalluksella teet pakkaus-, postitus-, ja etikettitarrat, pankkisiirtolomakkeet, rahtikirjat, paketti- ja postiennakkokortit sekä laskut ja lähetteet.

ToimistoRobotti on helppokäyttöinen ja nopea. Se ottaa lomakkeen kädestäsi, kohdistaa sen, täyttää tiedot oikeisiin kohtiin ja palauttaa takaisin. Napinpainalluksella.

ToimistoRobotti on toimiston yleiskone. Sillä teet vastaanottaja- ja lähettäjätiedot, sekä postimaksu maksettu-merkinnät erikokoisiin kirjekuoriin. Pakkaustarrat ja rahtikirjat teet muutamassa sekunnissa. Fax-modeemilla varustettuna se soittaa puhelut ja lähettää faxit.

Mitä hyötyä ToimistoRobotista on?
Kirjoituskoneet ja käsinkirjoitetut lomakkeet ovat ToimistoRobotin käyttäjälle historiaa. ToimistoRobotti tekstittää yleisimmät lomakkeet. Se hallitsee alennukset, eräpäivät, automaattiset viitteet ja paljon muuta. Tiedot tulevat lomakkeisiin oikeille paikoilleen ja päällepainettuja lomakkeita ei enää tarvita. Vapautuvalle työajalle löytyy takuulla käyttöä. ToimistoRobotti tekee helposti 2-4 ihmisen paperinkäsittelyyn liittyvät työt.

ToimistoRobotti tulostaa kaikki kuljetuspaperit nappia painamalla. Voitte kilpailuttaa logistiikkapalvelut. Lomakkeet eivät ole ongelma. ToimistoRobotti tuntee paljon erilaisia lomakkeita: Postipaketti, Pikapaketti, Postiennakko, Matkahuolto, Transpoint, Kiitolinja, Pakettilinja, Kaukokiito, Lentorahti, Cargo, EMS, TNT, UPS, DHL, General Parcel, Emery La Poste de Finland yms.

ToimistoRobotti on myös myynninedistämisohjelmisto
Osoitepankkien hyväksikäyttäminen suoramarkkinoinnissa:
- Tietopankit, rekisterit
- Osoitetietopalvelut
- Oman yrityksen asiakastiedostot

Tarrojen ja kirjekuorien tulostus:
Tarrakokoja on useita ja kaikki kirjekuorikoot ovat käytettävissä. ToimistoRobotti tulostaa hetkessä osoitteet yksittäisiin kirjeisiin ja ryhmälähetyksiin, suoraan kuoriin tai tarroille.

Faxin lähettäminen suoraan koneelta:
Yhtä nappia painamalla voit lähettää faxin vastaanottajalle, joko yksittäin tai ryhmänä. ToimistoRobotti käynnistää automaattisen fax-lähetyksen esimerkiksi kaikille A-kirjaimella alkaville asiakkaille ajastetusti, aloittaen kello yksi yöllä. Aamulla saat täydellisen raportin robotilta.

Soittaminen suoraan tietokoneelta:
ToimistoRobotin ohjauspalkista voidaan soittaa asiakastiedoissa olevaan puhelinnumeroon yhtä nappia painamalla. Puheyhteyden kytkentä on automaattinen. Tämä liitäntä edellyttää modeemin asentamista koneeseen. Järjestelmä voidaan asentaa vaihteen alaliittymään tai suoraan puhelinliittymään parikaapelilla.
Valitset tietokannan. Etsit asiakkaan. Painat yhtä näppäintä. Kuvaruutuun tulostuu teksti 'Soitan numeroon 02-2755555' ja numerovalinta alkaa. Sekunnin kuluttua kuvaruutuun tulee ilmoitus 'Nosta luuri'. Puheyhteys kytkeytyy luurin nostamisella. Järjestelmään voidaan tallentaa soittopyynnöt ja viestit. Myös ne, joita ei ole tavoitettu, voidaan tallentaa esimerkiksi huomenna soitettaviksi.

Myyntimiesten työn helpottaminen:
ToimistoRobotin avulla voidaan uudelleenjärjestää suoramarkkinointia esim. seuraavalla tavalla:
Hankitaan valmis osto-osoitteisto puhelinnumeroineen, esim. kaivinkoneurakoitsijat. Tiedosto asennetaan ToimistoRobotti-ohjelmiston käyttöön. Poimitaan tietokannasta postinumero 3:lla alkavat asiakkaat. Tulostetan tyylikkäät ja siistit kirjekuoret valituille asiakkaille. Tarvitaan vain muutama napinpainallus.

Kaikki ne kaivinkoneurakoitsijat, jotka ovat tulossa uuden koneen esittelytilaisuuteen, voidaan tallentaa yhtä nappia painamalla suoraan osanottajaluetteloon. Lähetetään heille vahvistuskirjeet. Tulostuu hetkessä.